LES FORMALITES ADMINISTRATIVES RELATIVES AU VOYAGE SCOLAIRE

I:  LE VOYAGE SCOLAIRE :

  a) Approbation du devis ou du voyage :
-Le chef d’établissement donne son autorisation à l’organisation du voyage. Par cet acte, il valide la valeur pédagogique du projet.
-Dans le cas d’un voyage à l’étranger, la décision du chef d’établissement est transmise au rectorat (circulaire du 6 octobre 1988).
-Le Conseil d’Administration de l’établissement donne son accord quant à la programmation du voyage et au plan de financement. Il se prononce sur l’ensemble du budget proposé ainsi que sur la possibilité pour toutes les familles d’assumer les frais du séjour de leur enfant. La loi spécifie en effet que le coût du séjour ne doit entraîner aucune ségrégation entre les élèves.
-Cette disposition vient officialiser une pratique existante, afin de permettre au Conseil de déléguer cette responsabilité à une commission permanente plus souple. Pour plus de renseignements, consulter le site Eduscol du ministère de l’éducation nationale.

b) Le devis:
* Un devis est-il gratuit ?  Réponse : OUI

* Peut-on demander plusieurs devis ? Réponse : OUI
Cependant pour éviter un travail « vain », nous demandons aux enseignants de « cerner » au mieux leurs souhaits en tenant compte des « réalités économiques » : mettre en adéquation un budget et les demandes  (en utilisant comme références les tarifaires de la brochure ou les indications publiées sur le site), donner une « fourchette » de participants potentiels.

* Peut-on recontacter l’organisme après la réception du devis afin de s’entretenir sur la ou les propositions avec un gestionnaire Thalassa?
Réponse : Il est conseillé de nous rappeler pour mieux cerner les difficultés auxquelles vous pouvez être confronté(e) et pour vous donner des éléments de comparaison avec d’autres propositions. Il se peut que des paramètres n’apparaissent pas à la simple lecture d’une proposition. Thalassa peut se permettre de vous recontacter afin de savoir où en est votre projet, vous laissez un message en cas d’absence de votre part. Dans ce cas, ayez l’amabilité de nous rappeler.

 * Peut-on aménager les programmes présentés dans la brochure? Réponse OUI
Nos programmes répondent aux demandes les plus fréquentes et aux réalisations les plus réussies. Ils peuvent être organisés en fonction de vos souhaits tant au niveau du mode de transport, de l’hébergement, du contenu que de la durée de séjour. Notez que les programmes « sur mesure » ou à composantes techniques peuvent prendre plus de temps à l’élaboration. Veuillez dans ce cas nous contacter le plus tôt possible.

* Quel encadrement prévoir par rapport au nombre d'élèves ?
C’est le chef d’établissement qui évalue (selon la circulaire 76260 du 26.08.76) le nombre d’accompagnateurs nécessaire en fonction de l’effectif du groupe constitué  (il existe en effet des « tranches » à respecter et au-dessous desquelles on ne peut « descendre »-impossible par exemple de ne prévoir qu’un accompagnateur pour 20 élèves !) . A notre niveau, les devis proposés accordent  en moyenne une gratuité par tranche de 12 participants payants. Selon certaines destinations, le type de transport, et afin de ne pas grever le budget (tout en respectant bien sûr les taux légaux d’encadrement), le nombre d’accompagnateurs peut varier en fonction du nombre de participants scolaires.

II: ORGANISER UN VOYAGE SCOLAIRE AVEC THALASSA

a) La lettre de confirmation
Quand le voyage scolaire est accepté, que vous avez une estimation du nombre de participants au voyage, vous pouvez nous faire parvenir une « lettre d’option ». Elle nous permettra, à partir des dates proposées par vos soins ( indiquez en nous plusieurs si possible) de nous assurer des disponibilités des prestataires (transports, hébergements,…); lesquelles seront « assurées » pour une période de 3 semaines : durée suffisante pour vous permettre de « préparer » le voyage – démarches auprès des parents, de l’intendance, de l’administration –limitée afin de ne pas bloquer indûment des prestataires qui ont d’autres demandes. Une lettre d’option ne vous engage pas « légalement » même si elle est accompagnée d’un chèque de 160 euros. Cette somme est destinée à éviter les « fausses réservations ». Elle vous sera restituée si vous nous informez de l’annulation de votre option dans les 3 semaines qui suivent son envoi.

b) Les modalités de règlement
- A l’ouverture du dossier:
   Un bon de commande établi par le chef d’établissement ou un chèque de 160€ doit accompagner la
lettre d’option.
- Voyages confirmés plus de 3 mois avant la date de départ :
    *Acompte de 30% du montant du voyage par participant payant, 30 jours au plus  
   tard après avoir réception du dossier d’ouverture comprenant le contrat de voyage.
    *Acompte de 40 % du montant du voyage par participant payant  60 jours avant le départ.
    *Solde à payer dès réception de la facture soit un mois avant le départ du voyage.
- Voyages confirmés moins  de 3 mois avant la date de départ :
   *Acompte de 50% du montant du voyage par participant payant dans le mois qui suit la réception du dossier d’ouverture.
   *Solde à payer dès réception de la facture soit un mois avant le départ du voyage.

c) Les « mieux » financiers
- Prime de Bienvenue :
Votre établissement scolaire ou vous-même réalisez, pour la première fois un voyage scolaire avec Thalassa ( minimum de 36 élèves avec transport) vous bénéficiez d’une réduction sur la facture du voyage de 150 euros.
- Prime multi-voyages :
 *Vous réalisez 2 voyages à l’étranger sur des destinations différentes pour la saison 2011-2012 avec Thalassa ; vous bénéficiez d’une réduction sur le montant de la facture du voyage de 80 euros/voyage.
 *Vous réalisez 3 voyages à l’étranger sur des destinations différentes pour la saison 2011-2012 avec Thalassa; vous bénéficiez d’une réduction sur le montant du voyage de 100 euros/voyage.
 *Vous réalisez 4 voyages à l’étranger sur des destinations différentes pour la saison 2011-2012 avec Thalassa; vous bénéficiez d’une réduction sur le montant de la facture du voyage de 150 euros/voyage.
- Fidélité :
Vous avez déjà réalisé, en tant que professeur responsable, un voyage Thalassa (minimum 20 élèves) en 2010 ou 2011: vous bénéficiez d’une réduction de 95€ sur votre voyage de 2012.
- Super fidélité :
Vous avez déjà réalisé, en tant que professeur responsable, TROIS voyages Thalassa (minimum 20 élèves) entre 2008 et 2011 : vous bénéficiez d’une réduction SUPPLEMENTAIRE de 95€ sur votre voyage de 2012 ;
- « Plus » CNARELA :
Professeur responsable du voyage, vous êtes membre d’une ARELA et à jour de votre cotisation 2010-2011: vous bénéficiez d’une réduction de 80€ sur votre voyage de l’année 2012.
- Bonus « enfant d’enseignant » :
(Valable pour un seul enfant de professeur responsable, d’âge scolaire, maximum 18 ans) : 25% de réduction sur le prix du voyage si celui-ci n’excède pas 305€, 15% s’il dépasse cette somme.

d) Tarification :
Les tarifs varient-ils en fonction de l'effectif ?
Nos tarifs sont généralement proposés sur la base de 48 élèves et 4 accompagnateurs, cet effectif représente la capacité standard d’un autocar.
Nos prix sont calculés en fonction de l’effectif réel du groupe. Attention: du fait de l’importance des charges globales (location d’un autocar par exemple), la diminution de l’effectif peut entraîner des variations importantes de la tarification. Pour ne pas vous placer en défaut, mieux vaut partir sur un effectif raisonnable quitte à l’élever progressivement, avec notre accord, plutôt qu’à l’inverse tabler sur un effectif important au risque de devoir demander un supplément aux familles.
Nous calculons nos prix à l’unité pour coller au plus près à la réalité et vous faire bénéficier du tarif le plus compétitif.

e) Remplacement des enseignants :
Les professeurs qui participent à un voyage scolaire doivent-ils être remplacés ?
Réponse : le cas du voyage scolaire n’est pas concerné par la législation sur les remplacements de courte durée (décret 2005.10035 du 26/01/2005) : le remplacement des cours ne constitue pas une condition préalable à l’organisation du voyage scolaire ; le rattrapage des cours peut s’organiser ultérieurement.

f) Adultes « supplémentaires » :
Afin de ne pas « dénaturer » le sens des voyages scolaires, nous limitons le nombre d’adultes supplémentaire pouvant s’inscrire, en tant que participants payants, sur un voyage scolaire : 3 de 30 à 39 participants payants et 4 de 36 à 48 payants.
Les adultes « en plus » devront s’acquitter des suppléments suivant :
- de l’adhésion obligatoire à Thalassa
- de 12 euros minimum en chambre double par personne et par nuit.
- de 19 euros minimum en chambre individuelle par personne et par nuit en sus du supplément chambre double soit 31 euros minimum par personne et par nuit.
- du prix des entrées dans les sites et dans les musées.
- du prix des transports en commun
A noter : à certaines périodes les hôteliers ne disposent pas d’un grand nombre de chambres individuelles. Ce n’est pas sur place que vous pouvez en faire la demande mais avant le voyage par l’intermédiaire de la personne qui suit le dossier.

g) La régie d'avance :
Certains musées et autres prestataires de services, en France comme à l’étranger, n’acceptent pas les paiements effectués au préalable ou sous la forme de bons d’échange. Ils peuvent exiger un règlement sur place en espèces ou par carte bancaire.
S’offrent alors deux possibilités:
  -soit vous vous faites nommer régisseur d’avances par l’agent comptable, auquel cas, c’est lui qui vous avancera les sommes qui seront déduites de votre facture. Veuillez nous en informer dès le retour du contrat de voyage.
  -soit nous vous facturons le coût de ces visites et nous vous retournons sous forme de chèque le montant correspondant pour vous en permettre le règlement. Veillez pour ce faire au solde du dossier comptable.

h)L’adhésion à Thalassa :
Est-elle obligatoire ? Réponse : OUI
Thalassa est une association à but non lucratif régie par la loi de 1901. L’adhésion est un élément  juridiquement essentiel. Cette adhésion donne le droit de vote (y compris par « pouvoir ») lors des assemblées générales. En ce qui concerne les participants scolaires –qui n’ont pas le droit de vote-, l’adhésion- de 1€- est incluse dans le montant des activités.

III: LES ASSURANCES

a) M.A.I.F. & I.M.A. :
Thalassa inclut d’office dans ses tarifs l' Assurance Rapatriement. Thalassa part du principe que tout participant à un voyage doit avoir souscrit une Responsabilité Civile. En cas de défaillance Thalassa interviendra.
L’Association culturelle Thalassa a souscrit auprès de la M.A.I.F. un contrat d’assurances n° 1 129 858 P dont bénéficient les participants aux séjours qu’elle organise, en cas d’événement accidentel.
M.A.I.F. ET I.M.A. interviennent toujours en complément de l’assurance maladie dont relèvent les parents.
Pour bénéficier des services de la M.A.I.F. après un dommage, quel qu’il soit, le participant devra en aviser immédiatement Thalassa par lettre recommandée.
Elle couvre les garanties suivantes :
 - Responsabilité civile, défense
 - Recours, protection juridique
 - Cas de vol ou dommages aux biens*
 - Individuel accident ( en cas d’accident corporel et en cas de décès)
 -Frais de recherche et de sauvetage des vies humaines
 -Inter Mutuelle Assistance
 -Assistance-Rapatriement (après accord de I.M.A)
 -Les frais inhérents à ce rapatriement sont supportés par I.M.A.

*Les exclusions :
Sauf cas de force majeure, les dommages résultant de la seule vétusté ou d’un défaut d’entretien, les espèces, les billets de banque.

Attention ! En cas de transport aérien, la M.A.I.F. ne peut garantir ce dommage s’il a lieu pendant la période du voyage (de l’enregistrement à la livraison des bagages). C’est la compagnie aérienne qui en est responsable, et c’est auprès d’elle qu’il faut faire la déclaration.

b) Conditions d’annulation :
Lors de la fixation des frais d’annulation, Thalassa a toujours eu la volonté de privilégier l’intérêt du groupe, au “détriment” de l’individu.
Pour information : le professeur responsable ou le gestionnaire, dans les délais de 30 jours qui suivent la réception du présent contrat, doivent impérativement nous informer de la non réalisation du voyage par courriel ou fax. Dans le cas contraire une somme forfaitaire de 100 euros sera réclamée à l’établissement pour les frais de gestion engagés.
a Un forfait pour frais de dossier de 30 euros sera déduit pour chaque annulation.
- Voyages en car ou sur place
*Annulation d’un élève et remplacement par un autre : aucun frais
 *Annulation d’un ou plusieurs élèves plus de 45 jours avant le départ : aucun frais retenu, mais
 réajustement du prix du voyage pour tous les participants en cas de changement de tranche.
 *Annulation d’un ou plusieurs élèves de 45 à 21 jours avant le départ, retenue de 40% du prix du
  voyage.
  *Annulation d’un ou plusieurs élèves de 20 à 8 jours avant le départ, retenue de 50% du prix du
  voyage.
  *Annulation d’un ou plusieurs élèves de 7 jours à 24 heures avant le départ, retenue de 80% du prix du voyage.
  *Annulation le jour du départ : retenue de 100% du prix du voyage
-Voyages en avion et en train
Pour la partie concernant les prestations terrestres mêmes conditions que pour un voyage en car.
Se référer aux conditions particulières d’annulation de la compagnie aérienne ou ferroviaire  choisie, qui seront jointes au contrat de voyage (avenant).
-Remplacement d’un élève par un autre
Le remplacement d’un participant par un autre est toujours possible. Mais cette facilité accordée par Thalassa n'est pas un droit systématique : un remplacement tardif peut poser des problèmes insurmontables pour l'émission des billets d'avion. Dans ce cas Thalassa ne saurait être tenue pour responsable de l'impossibilité de procéder au remplacement d'un participant.
-Annulation du groupe dans sa totalité
 Toute annulation du groupe dans sa totalité doit nous être communiquée par lettre recommandée avec accusé de réception.               
    *Annulation du fait de Thalassa :
Si des circonstances imprévisibles à la signature du contrat obligent Thalassa à annuler le voyage ou le séjour, Thalassa informe l’acheteur par lettre recommandée avec A.R. : celui-ci obtient le remboursement immédiat des sommes versées majoré d’une indemnité au moins égale à la pénalité qu’il aurait supporté si l’annulation était intervenue de son fait à cette date. Un accord amiable peut néanmoins être trouvé si l’acheteur accepte un voyage de substitution proposé par Thalassa.
 *Annulation du fait du responsable du groupe :
> Si le responsable de l’organisation du voyage annule le voyage prévu dans un délai de 90 jours avant la date de départ : les sommes versées seront remboursées.
> Si le responsable du voyage annule le voyage dans un délai de 89 à 46 jours avant le départ : les sommes non engagées auprès des prestataires, minorées des frais administratifs, seront remboursées.
> Si le responsable du voyage annule le voyage moins de 45 jours avant départ : les frais d'annulation seront les mêmes que dans le cas de l'annulation d'un ou plusieurs participants (cf. ci-dessus) à l’exception de la garantie Quiétude souscrite par tout le groupe.

c) L’assurance-annulation :

Elle intervient dans les cas qui concernent une maladie ou un accident du participant, et le décès d’un proche.

Sont donc exclus du champ de son application les annulations pour « punition suite à de mauvais résultats scolaires » ou les convocations inopinées à un concours ou à un examen. Elle ne couvre pas les voyages dont la totalité n’a pas été réglée dans les délais, la non-obtention de visas, l’absence de papiers d’identité au moment du départ. Elle ne peut s’exercer pour la grossesse, la maladie ou l’accident préexistant à la souscription du contrat.

Souscription :
Elle est toujours proposée en option (obligation légale), mais il est souhaitable de la souscrire, en particulier pour les voyages incluant un transport aérien… Elle sera souscrite auprès de Mondial Assistance par l'intermédiaire de Thalassa.
L’assurance annulation prend effet dès réception de la liste et du règlement. Par conséquent, il est souhaitable de la souscrire 45 jours au plus tard avant le départ ou au moment de la réservation du voyage.( les conditions et contrats sont joints au dossier d’ouverture du professeur responsable).Elle doit être souscrite par l'ensemble du groupe . La souscription est facultative mais systématique pour l'ensemble des personnes d'un même groupe.
a   Son montant est de 9€ quel que soit le prix du voyage.
a Envoyez à Thalassa une liste alphabétique dactylographiée des personnes l'ayant souscrite, accompagnée soit des chèques des parents libellés à l’ordre de “Association culturelle Thalassa" soit par virement ou chèque global de l’établissement scolaire.
Les parents du participant devront informer immédiatement :
- le professeur responsable du groupe
- la société d’assurance Mondiale Assistance
- l’association Thalassa
et fournir tous les justificatifs qui leur seront demandés.
Une procédure détaillée leur sera fournie après souscription.
En cas d’annulation :
Les éventuels remboursements relatifs à une annulation ne pourront être effectués qu’à partir du moment où le voyage aura été entièrement soldé à Thalassa par le gestionnaire de l’établissement scolaire.

IV- MAUX ET REMEDES :

Que faire en cas de problème grave sur place ?
a) vous avez un problème matériel :
- Contactez en premier lieu si cela le concerne notre correspondant à destination sinon
- Contactez THALASSA au numéro habituel ou, en dehors des heures d’ouverture, sur le numéro d’urgence qui vous sera communiqué avant votre départ. Précisez alors :
• votre nom
• la référence du dossier
• la nature du problème
• le lieu où vous vous trouvez
• le numéro de téléphone auquel on peut vous joindre avec l’indicatif de la région/pays

b)Si vous avez un problème de santé grave (maladie, accident) :
Appelez directement Inter Mutuelles Assistance en précisant le numéro de sociétaire THALASSA dont vous aurez connaissance. Notez bien la référence IMA. Puis, prévenez-nous.

c) Les frais médicaux durant le voyage :
La carte européenne d’assurance maladie obligatoire:

• A demandé auprès de votre Sécurité Sociale (délai 15 jours pour l’obtention)
• Pour les séjours temporaires, seuls les soins d’urgence (accident, maladie soudaine) sont accordés.
  
  - Voyage vers un pays de l’espace économique Européen ou en Suisse: Vous pouvez bénéficier d’une prise en charge de vos dépenses de santé sur place si vous êtes muni de la CEAM.
  - Voyage vers un pays hors EEE: s’il existe une convention de sécurité sociale avec la France et si vous entrez dans le champ d’application de cette convention vous pouvez bénéficier d’une prise en charge sur place de vos dépenses de santé.
  
  Membres de l’Union Européenne: Allemagne, Autriche, Belgique , Bulgarie, Chypre, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Slovaquie, Slovénie, Suède.
  
  Pays de l’Espace Economique Européen :
  -les états membres de l’Union
  -et Islande, Liechtenstein, Norvège
  
  A noter : il est conseillé de conserver les éventuels justificatifs des dépenses effectuées à destination. Vous pourrez les présenter à votre caisse d’assuré social au retour. Par ailleurs la couverture en assurance assistance (Inter Mutuelle Assistance) dont bénéficient tous les groupes qui voyagent par notre intermédiaire offre une garantie de prise en charge et de suivi dans le cas d’accident ou de problèmes médicaux graves.
  
  Pour plus d’information consultez  le site de l’Assurance-Maladie  www.ameli.fr 

V : LE TRANSPORT

a) Règlementation pour le franchissement des frontières :
Chaque participant doit au moment du départ être en possession de tous les documents nécessaires au franchissement des frontières. A défaut, les conséquences financières seraient à la seule charge du participant.

Les élèves mineurs de nationalité française doivent être en possession d’un passeport ou d’une carte d’identité en cours de validité ou d’une autorisation de sortie du territoire accompagnée d’une carte d’identité ou d’un passeport périmé de moins de 5 ans (sauf G.B./ Finlande / Danemark). L’autorisation est délivrée gratuitement à la demande du titulaire de l’autorité parentale, par le maire de la commune de résidence (ou la préfecture) et sa durée de validité peut aller de 1 mois à 5 ans. Les pièces à fournir sont, selon la situation :

-une pièce d’identité
-le livret de famille avec filiation complète
-la carte d’identité du mineur
-un justificatif de domicile
-s’il y lieu la décision de justice statuant sur l’exercice de l’autorité parentale ou la délibération du conseil de famille désignant le tuteur.

NB : les jeunes français de moins de 15 ans peuvent entrer en Belgique, au Luxembourg, en Suisse et en Italie sans passeport ni CNI ni attestation de sortie du territoire. La présentation d’un laisser passer délivré gratuitement par les services préfectoraux, l’autorisation du parent titulaire de l’autorité parentale, et valable pour un ou plusieurs voyages dans la limite de trois mois à compter de sa délivrance suffisent.

b) Règlementation pour les voyages en autocar :
 Thalassa, en tant que donneur d’ordre et organisateur de voyages, est co-responsable, avec la compagnie de transports,  de la bonne exécution des services. Thalassa est particulièrement concerné par les aspects réglementaires et coopère avec des compagnies qui s’engagent à respecter les divers aspects de la réglementation.

- Réglementation sociale dans le cadre de la conduite avec un seul conducteur :

Le jour un conducteur seul ne peut excéder 4h30 de conduite en continue de 6h à 21h , suivies de 45 minutes de pause minimum.
La nuit il ne peut excéder 4h de conduite en continue de 21h à 6h.

La période de 4H30 de conduite peut être fractionnée par des arrêts de 15 minutes (minimum) sachant qu’il est obligatoire que le dernier arrêt soit de 30 minutes minimum avant d’entamer la deuxième période de 4h30 de conduite.

Le temps de conduite journalière est fixé à 09H00, il est parfois possible de le prolonger jusqu’à 10 heures, deux fois par semaine.

Amplitude : L’amplitude est le temps séparant deux périodes de repos. Elle est de 14H00 au maximum. Il faut prendre en compte le temps nécessaire à la mise en place du véhicule et le temps d’approche jusqu’au lieu de prise en charge. Il faut également inclure les temps utiles, en fin de journée, à la recherche d’un parking par exemple. De façon générale nos programmes n'excédent pas 12H00 d’amplitude.

Si l’amplitude n’est pas suffisante pour couvrir le parcours prévu, un second conducteur devient nécessaire. Il peut se placer en relais (il vient relayer un conducteur titulaire) et ne participer qu’à une portion du trajet ou être présent de façon permanente ce que l’on nomme alors double équipage.

- Conducteur en double équipage:

Amplitude : elle est portée à 18H00.

Le système de relais successifs est tout aussi fiable et respectueux de la réglementation qu’un double équipage. A certaines périodes de l’année ou en fonction de leur organisation propre, les relais successifs seront privilégiés par les transporteurs.

Temps de repos: le temps de repos journalier des conducteurs est de 11 heures consécutives pouvant être réduit à un minimum de 09H00, 3 fois par semaine. Le calcul de l’amplitude est interrompu si les conducteurs bénéficient d’une pause continue de 09H00. Dans le cadre de voyages de longues distances, à l’issue du temps de conduite, des « coupures » sont indispensables pour le repos des conducteurs. Ils doivent alors pouvoir disposer pleinement de leurs temps, sans être importunés.

Ceinture de sécurité : Le décret du 09 juillet 2003 étend l’obligation du port de la ceinture de sécurité aux occupants des véhicules de transport en commun de personnes lorsque les sièges sont équipés d’une ceinture. Seuls les autocars mis en circulation après le 01 octobre 1999 sont concernés et ceux qui ont été équipés par construction avant l’échéance précitée. En cas de défaut de port par les passagers, la responsabilité pénale reste individuelle pour chacun d’entre eux dès lors qu’ils sont âgés de 13 ans et plus. En aucun cas la responsabilité du conducteur ou de son employeur ne pourra être mise en cause.

Ces éléments vous font comprendre qu’un voyage en autocar ne s’improvise pas et qu’il est vivement conseillé de respecter les programmes pré établis. Il nous est difficile d’accepter que l’on soit exigeant, avant le départ, sur l’état d’un car et qu’une fois à l’intérieur, on décide de « faire un détour » non prévu. Une telle attitude serait considérer comme une « faute » dès lors qu’aucun accord n’a été donné par Thalassa.
-Pouvez-vous proposer le transport jusqu’à une gare ou un aéroport ?
Thalassa utilise les services d’Océanides, agence agrée IATA, pour le transport aérien et ferroviaire, et ceux d’ITERCARS, centrale de réservation pour les transports en car.
 Thalassa a une grande expérience du transport en autocar et est en mesure de proposer les pré- et post- acheminements vers une gare ou un aéroport de départ qu’elle qu’en soit la localisation.


- Le transport aérien et les compagnies « Low cost »
La page d’accueil du site Thalassa contient, sur ce sujet, un article. Vous y reporter.
http://www.thalassa.asso.fr/ENSAVOIRPLUS/VOLSLOWCOSTlasolutionmiracle/tabid/170/Default.aspx

VI: LES HEBERGEMENTS POUR LES VOYAGES EN ESPAGNE :

a)En famille :
 Quelles sont les caractéristiques d'hébergement en famille d'accueil ?
Sélection : les familles désireuses d’héberger des enfants doivent répondre à des exigences incontournables de bonne moralité, d’hygiène, du sens commun de la psychologie enfantine, d’un espace matériel adapté d’une localisation géographique compatible avec l’ensemble du réseau constitué et d’une disponibilité de temps pour être présentes aux différents rendez-vous. Elles partagent la responsabilité des élèves avec l’équipe d’encadrement dès lors que les enfants sont sous leurs toits.
Contrôle: les familles d’accueil sont, lors de la sélection , et régulièrement, contrôlées par le (ou la) coordinateur(trice) local(e) qui dépend du prestataire de services à destination. Dès l’arrivée du groupe, le (ou la) coordinateur (trice) local(e) s’informe en continue des remarques qui peuvent être formulées par le responsable du groupe.
Motivations : ne nous leurrons pas : s’il subsiste quelques familles dont les motivations sont d’ordre moral, pour la plupart, l’accueil représente une façon d’arrondir les fins de mois.
Profil : pour réunir l’ensemble des critères précités il est fréquent de rencontrer des couples avec ou sans enfants dont l’un des membres est inactif ou encore des femmes seules qui restent au foyer.
Présence d’enfants: très variable. Les élèves vont souvent occuper les chambres d’enfants ayant quitté temporairement ou définitivement la cellule familiale.
Coordinateur local: son rôle est d’organiser l’accueil et de faire le lien entre les professeurs et les familles. Il gère localement les petits différents et répond à vos sollicitations. Il n’assume aucune responsabilité particulière à l’égard des enfants dont vous avez la charge.
Répartition : entre une et deux semaines avant le départ du groupe (parfois quelques jours seulement avant) vous recevrez la répartition dans les familles d’accueil. Vous pourrez ainsi disposer des numéros de téléphone de chacune et de celui de la coordinatrice. Vous pourrez les transmettre aux parents d’élèves en leur demandant de ne pas appeler dès le premier soir.

Les familles d’accueil constituent un mode d’hébergement économique destiné à mieux comprendre la culture du pays visité.
Il est important de savoir que les familles ne s’engagent vis à vis des organisateurs locaux que sous la forme d’un contrat moral, que les défections de dernière minute ne sont pas rares mais également que les responsables de centre sont là pour répondre à vos interrogations, vos souhaits et vos critiques.
Les listes de familles vous parviendront normalement entre une et deux semaines, parfois quelques jours seulement avant votre départ. Gardez à l’esprit qu‘il vaut mieux obtenir une liste fiable tardivement que sujette à caution plus longtemps avant. Les changements de dernière minute existent, ils sont contraignants pour toutes les parties.

Pour des raisons évidentes de sécurité et d’assurance, les élèves ne sont pas autorisés à sortir le soir sauf en présence d’un accompagnateur ou d’un adulte de la famille qui les accueille.

Les allergies et régimes particuliers seront pris en compte, dans la mesure du possible, ils doivent être signifiés longtemps à l’avance. Les traitements plus lourds ou très particuliers seront soumis à acceptation préalable.

Les immersions en familles doivent être des expériences enrichissantes dont il ne faut cependant pas surestimer les retombées pédagogiques. Ce n’est pas en passant 3 ou 4 nuitées dans une famille que les élèves reviendront bilingues !

Question annexe : Les accompagnateurs peuvent-ils être logés dans des conditions différentes du groupe ?
Les professeurs, à leur demande, peuvent être logés sous un mode différent de celui proposé aux élèves. Nous insistons, cependant, sur la nécessaire proximité et disponibilité des enseignants pour répondre rapidement à toute situation imprévue sur place.

b) En auberge de jeunesse :
Les auberges de jeunesse appartiennent pour la plupart à une fédération internationale ; les auberges ont leurs règles, strictes, et à respecter impérativement. Leur confort n’est bien sûr pas celui d’un hôtel. Nous précisons pour chaque voyage les indications concernant le couchage, le nécessaire de toilette.

c) Le panier-repas :
En Espagne comme en Italie, c’est un sujet sur lequel Thalassa pourrait écrire un véritable roman ! Nous avons très souvent essayé de « négocier » avec les hôtels des paniers-repas « précis »…mais en vain !
Les paniers-repas ne sont pas des « plateau-repas » mais des pique-niques de base ; ils comprennent le plus souvent une boisson, deux sandwiches et un fruit. Leur contenu peut se répéter tout au long du séjour.

VII :ANIMATION CULTURELLE

a) Le guide Thalassa :
Le guide culturel Thalassa : un « plus » et un « mieux » qui font l’originalité et la spécificité de Thalassa
Sur l’Italie et sur l’Espagne, Thalassa peut proposer, en option, la présence d’un «guide culturel » .

    * Titulaire d’un diplôme universitaire et d’une carte professionnelle de guide interprète national.
    * Formé par l’Université en collaboration étroite avec Thalassa.
    * Présent tout au long du séjour sur place.
    * Décharge les enseignants de toutes les tâches techniques.
    * Assure tout le travail pédagogique à destination des élèves.
    * Sait parfaitement s’adapter à des auditoires très divers (premier cycle, second cycle,..)

Choisir cette option représente certes un surcoût financier (salaire du guide, frais de déplacement et de pension) mais la présence d’un guide culturel Thalassa permet aux enseignants accompagnateurs d’assumer avec plus « d’apaisement » le projet qui leur tient à cœur et de ne se consacrer qu’à la « gestion humaine » du groupe.

b)Comment se procurer de la documentation sur les destinations ?

L’association Thalassa a toujours été soucieuse de vous aider au mieux dans la préparation non seulement technique mais aussi culturelle du voyage. Elle met à la disposition des professeurs organisateurs des fiches pédagogiques.
Pour chaque destination des fiches destinées aux élèves ( niveau 4è/3è) sont disponibles. Certaines traitent de généralités ( historiques, artistiques…) d’autres présentent l’essentiel de chaque site ou musée, afin d’en permettre un repérage plus aisé. D’autres fiches intitulées « Pour en savoir plus » s’adressent à des élèves plus préparées ou plus curieux.

Pour les consulter, entrez dans notre site wwww.thalassa.asso.fr et cliquez sur l’onglet « Fiches culturelles ». Vous entrez ensuite le nom de l’utilisateur et le mot de passe qui vous a été communiqué lors de la réception des contrats signés et de votre cotisation.

Le téléchargement nécessite le logiciel Acrobat Reader, installé sur la grande majorité des ordinateurs récents. L’ADSL apporte une vitesse de chargement bien appréciable. Si vous ou vos collègues accompagnateurs ne bénéficiez pas de ces installations, il est probable que l’établissement scolaire en soit doté. Vous pouvez donc utiliser les services du C.D.I. à cette fin.

- Les offices de tourisme nationaux et/ou locaux peuvent vous apporter des informations sur votre destination.

- De même des sites internet.

- Dans la rubrique « Liens » de Thalassa des sites internet sont proposés et peuvent vous intéresser.

 

ORGANISEZ DES VOYAGES POUR LES PROFESSEURS, ADULTES…. ?
Thalassa n’organise que des voyages scolaires éducatifs dans le bassin méditerranéen.
Océanides, agence de voyages-tour opérateur, propose de nombreux voyages dans le monde entier. Cette structure se trouve à la même adresse que Thalassa. La synergie est totale !
Les voyages proposés dans la brochure Thalassa peuvent également servir de base et être adaptés à une clientèle adulte à condition que vous constituiez un groupe d’au moins 15 à 20 personnes. Les prestations pourront être modifiées (catégorie d’hôtels, logement systématique en chambre double, restaurants, programme de visites…), la tarification également. L’équipe d’Océanides se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions.

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